راهنمای آشنایی با وید چک (Void Cheque) و کاربردهای آن در کانادا - مجری سفرهای گردشگری

به گزارش مجری سفرهای گردشگری: امروزه در کشور کانادا مانند بسیاری از نقاط دنیا، بیشتر خرید ها با کارت های بانکی، کارت اعتباری (Credit Card) یا حتی سرویس Apple Pay صورت می گیرد. بیشتر افراد یا پول نقد ندارند یا اینکه میزان کمی، برای خریدهای کوچک یا موارد اضطراری همراه خود دارند. البته به علت اینکه برای دریافت پول نقد باید مسیری را تا عابربانک طی کرد، معمولا همه مردم سعی می نمایند تا پرداخت های نقدی خود را به حداقل برسانند.

در پی کاهش مصرف پول نقد و الکترونیکی شدن پرداخت ها، استفاده از چک نیز بسیار کاهش یافته است؛ بنابراین هنگامی که برای دریافت حقوق یا بیمه عمر از شما چیزی تحت عنوان وید چک (Void Cheque) می خواهند، ممکن است با آن آشنایی نداشته باشید و از پرسیدن در خصوص آن نیز اجتناب کنید.

در این مطلب به شرح آنچه که باید در خصوص وید چک و تهیه آن بدانید پرداخته ایم.

وید چک چیست؟

وید چک دقیقا همان چیزی است که از نامش پیداست؛ یک چک خالی که روی آن به صورت بزرگ و واضح کلمه VOID نوشته شده است. انجام این کار، چک شما را باطل می نماید، بنابراین می توانید آن را با خیال راحت به شخص دیگری بدهید، بدون اینکه نگران این باشید که او قسمت های خالی چک را خودش پر نموده و اقدام به برداشت پول از حساب شما کند.

کاربرد وید چک چیست؟

در بیشتر موارد، هنگامی که شخصی می خواهد بین حساب بانکی خودش و حساب بانکی شما یک لینک (پیوند) الکترونیکی ایجاد کند، از وید چک استفاده می شود. برای ایجاد لینک الکترونیکی، شخص مورد نظر به شماره شناسایی حساب شما احتیاج دارد؛ این شماره شامل شماره مسیریابی و شماره حساب شما می شود.

شماره مسیریابی و شماره حساب شما روی تمامی برگ های چک موجود در دسته چکتان، به صورت اعدادی با ظاهر غیرعادی در قسمت پایین نوشته شده است. بنابراین هنگامی که شخصی قصد ایجاد لینک بین حساب خود و حساب شما را دارد، یک وید چک (چک غیر قابل استفاده) می تواند اطلاعات مورداحتیاج برای این کار را به او بدهد.

به طور کلی، دو علت وجود دارد که شخصی بخواهد بین حساب خود و حساب شما لینک ایجاد کند: واریز مستقیم یا پرداخت خودکار.

• واریز مستقیم

چندین سال قبل، کارفرمایان برای پرداخت حقوق کارکنان خود از چک های فیزیکی استفاده می کردند، اما امروزه روش رایج، واریز مستقیم پول از حساب کارفرما به حساب فرد است. به یاری این روش، حقوق شما طبق برنامه ای معین در روز و ساعت مورد نظر به صورت مستقیم از حساب کارفرما به حسابتان واریز می شود. مزیت دیگری که در این روش وجود دارد این است که دیگر احتیاجی به مراجعه به بانک برای نقد کردن چک نخواهید داشت.

• پرداخت خودکار

حتما تا به امروز تجربه پرداخت مبالغی به صورت ماهانه را داشته اید. این مبالغ ممکن است شامل اجاره خانه، قبوض آب و برق و گاز یا هزینه های مربوط به ماشین یا بیمه آن و… شود. استفاده از پرداخت خودکار، این کار را بسیار ساده نموده است؛ با استفاده از این قابلیت، مخارج ماهانه شما از قبل برنامه ریزی شده و انتهای هر ماه از حساب شما کسر می شوند. ویژگی مثبت دیگری که در استفاده از این روش وجود دارد این است که مبلغ مورد نظر در طول ماه در حساب شما حفظ می شود و شما نمی توانید از آن برداشت کنید.

پرداخت خودکار یکی از روش هایی است که از طریق آن، فروشندگان می توانند با اطمینان بیشتری کالاهای خود را به صورت اقساطی به شما بفروشند. برای انجام این کار، با استفاده از وید چک می توانید اطلاعات حساب خود را در اختیار شخص فروشنده قرار دهید، بدون اینکه نگران سوء استفاده از چک باشید.

• پرداخت بیمه عمر

شرکت های ارائه دهنده خدمات بیمه عمر، میزانی از زمان عقب بوده و به همین علت معمولا از مشتریان خود، کارت اعتباری (Credit Card) قبول نمی نمایند. هنگامی که شما در حال اجرا کارهای ثبت نامی خود برای بیمه عمر هستید، از شما یک وید چک می خواهند که با استفاده از اطلاعات آن، برداشت های خود را از طریق سیستم پرداخت مستقیم انجام دهند.

• هنگام رخ دادن اشتباه در نوشتن چک

در صورتی که بنا به هر علتی از دسته چک استفاده می کنید، ممکن است هنگام نوشتن یک چک اشتباه کنید؛ در این صورت، باید چک اشتباه نوشته شده را کنار گذاشته و چک جدیدی را بنویسید. اما قطعا هیچ کس علاقه ندارد که کشوی میز کارش پر از چک های خط خورده و اشتباه نوشته شده باشد؛ از طرفی دور انداختن چک نیز می تواند خطراتی را همراه خود داشته باشد، زیرا اگر چک شما در دسترس شخصی دیگر قرار بگیرد، آن شخص می تواند قسمت های پر نشده آن را کامل نموده و از طریق آن اقدام به برداشت پول از حساب شما کند. بنابراین برترین کاری که می توانید در این شرایط انجام دهید، وید کردن چک مورد نظر است.

نحوه وید کردن چک

وید کردن چک، یکی از ساده ترین کارهایی است که می توانید با آن انجام دهید، حتی اگر به هیچ عنوان با چک آشنایی نداشته باشید. در واقع، وید کردن یک چک از نوشتن و پر کردن آن ساده تر است.

تمام کاری که باید برای وید کردن یک چک انجام دهید، این است که یک برگ چک از دسته چک خود برداشته و روی آن از طریق خودکار یا ماژیک دائمی تیره به صورت واضح کلمه VOID را بنویسید.

سعی کنید حروف کلمه VOID را بزرگ و با فاصله از هم بنویسید، به گونه ای که قسمت های خالی که در حالت عادی برای نوشتن چک آن ها را پر می کنید را پوشش دهد؛ با انجام این کار، در صورتی که چکتان به دست شخص دیگری برسد، آن فرد نمی تواند چک را پر نموده و از آن استفاده کند.

نکته مهمی که باید به آن دقت داشته باشید، این است که به هیچ عنوان روی اعدادی که در قسمت پایین چک نوشته شده است چیزی ننویسید. به یاد داشته باشید که این اعداد، معینات حساب شما بوده و برای ایجاد پیوند الکترونیکی بین حساب شما و سایر حساب ها به آن احتیاج دارید، بنابراین باید همواره واضح و خوانا روی چک شما قرار گرفته باشند.

در صورتی که دسته چک نداشته باشیم چه کنیم؟

اگر شما در پرداخت های خود از چک استفاده نمی کنید، به احتمال زیاد دسته چک هم نداشته باشید. در این صورت اگر شخصی از شما درخواست یک وید چک کرد چه کاری باید انجام داد؟ آیا پرداخت پول برای دریافت یک دسته چک کامل که تنها یک برگ از آن را احتیاج دارید، کار صحیحی است؟ قطعا خیر.

امروزه بیشتر بانک ها دارای حواله های پرداخت یا پرداخت خودکار هستند که می توانید از حساب آنلاین خود آن را دانلود کنید. روی این حواله ها، شماره مسیریابی و شماره حساب شما قرار داده شده است؛ بنابراین می توانید با دریافت آن ها، معینات بانکی خود را برای کارفرما یا شخص مورد نظرتان ارسال کنید.

سخن پایانی

استفاده از وید چک ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد، اما با درک مفهوم و نحوه عملکرد آن، به راحتی می‌توانید از این ابزار در موقعیت‌های مختلف بهره ببرید. وید چک، نه تنها امنیت اطلاعات بانکی شما را تضمین می‌کند، بلکه فرآیندهایی مانند پرداخت خودکار یا واریز مستقیم را نیز ساده‌تر و کارآمدتر می‌سازد. اگرچه روش‌های مدرن مانند حواله‌های بانکی آنلاین جایگزین مناسبی برای وید چک به شمار می‌روند، اما داشتن اطلاعات کافی در مورد این ابزار می‌تواند در شرایط خاص بسیار کمک‌کننده باشد. به خاطر داشته باشید که بانک‌ها و مؤسسات مالی همیشه آماده ارائه راهنمایی‌های بیشتر برای استفاده از خدماتشان هستند. با استفاده از این اطلاعات، می‌توانید مدیریت بهتری بر امور مالی خود داشته باشید و از امنیت و راحتی بیشتری برخوردار شوید.