راهنمای پاسخ به سوالات رایج در مصاحبه کاری کانادا
بهتر است قبل از شرکت در جلسه مصاحبه کاری در کانادا سوالات و پاسخ های زیر را مرور کنید تا آمادگی ذهنی قبلی به شما در موفقیت کمک بیشتری کند.
به گزارش مجری سفرهای گردشگری: فرایند مصاحبه شغلی در کانادا معمولاً با تماس تلفنی از طرف مسئول استخدام شرکت آغاز می گردد. در این تماس در خصوص تجربیات و مهارت های فرد سوالاتی مطرح می گردد. بعد از تماس تلفنی فرد باید در یک مصاحبه حضوری و یا مصاحبه ویدئویی شرکت کند. در این مصاحبه ها مدیر منابع انسانی و دیگر اعضای تیم حضور داشته و کار آنها ارزیابی توانایی و دانش فرد و از طرفی ارزیابی اندازه تناسب و سازگاری فرد با مجموعه ویژگی های شرکت است.
دور اول مصاحبه ها معمولاً سوالات مشابه و معمولی دارد. برای اینکه شما را در انجام هر چه بهتر و موثرتر مصاحبه شغلی آماده کنیم، به بعضی از مهم ترین سوالاتی که در جریان یک مصاحبه در کانادا از فرد خواهد شد اشاره می کنیم. بسیار مهم است که شما پاسخ این سوالات را از پیش حفظ نکنید. بلکه ضروری است که نکات ضروری و مهم آن را در فکر داشته و در هنگام پاسخ به سوالات بسیار طبیعی به آن ها پاسخ دهید.
فهرستی از سوالات معمول مطرح شده در مصاحبه شغلی و پاسخ های آن ها
یک: خودتان را معرفی کنید
قصد مصاحبه کننده:
- برای شناخت هر چه بهتر اندازه تحصیلات شما، تجربیات کاری گذشته و اهداف شغلی فرد
- ارزیابی این موضوع که آیا شما فرد مناسبی برای آن سمت شغلی هستید یا نه.
توصیه هایی برای پاسخگویی:
- با معرفی خود آغاز کنید و اندکی از شغل کنونی خود و دستاوردهای خود صحبت کنید.
- بعد از آن ضروری است که از مسیر شغلی که تا کنون طی نموده اید و نکات حرفه ای مهمی که به آن دست یافته اید صحبت کنید. در خصوص این موضوع صحبت کنید که چگونه به این دستاوردها دست پیدا نموده و اکنون در کجای مسیر قرار دارید. سعی کنید که نکات را به صورت خلاصه و البته جامع بیان کنید. اگر یکی از شغل هایی که تا به امروز داشتید با مسیر شغلی کنونی مرتبط نیست، راهی پیدا کنید تا آن را به نوعی با شغل کنونی خود ربط دهید.
- در انتها با بیان چندین تجربه ارزشمند کاری و روحیه شغلی خود بحث معرفی خود را جمع بندی نموده و به این ترتیب نشان دهید که گزینه ی بسیار مناسبی برای شغل مورد نظر هستید. در هنگام پاسخ به سوالات سعی کنید که نقاط مختلف رزومه را به هم متصل کنید، به این ترتیب فرد مصاحبه کننده علت انتخاب هر کدام از شغل های شما را متوجه خواهد شد.
- برای اینکه جریان مصاحبه جالب باشد، می توانید بعضی از علاقه مندی ها و یا نکات جالب در خصوص شخص خودتان را هم مطرح کنید. اما اجازه ندهید که این نکات بر کل جریان مصاحبه غالب گردد. روی نکاتی که از شما در این شغل انتظار می رود تمرکز کنید.
دو: چرا می خواهید برای این شرکت کار کنید؟
قصد مصاحبه کننده:
- برای ارزیابی اندازه اشتیاق شما بر اساس اندازه شناخت شما از شرکت، محصولات و یا سرویس ارائه شما به وسیله آن، فرهنگ، دیدگاه، ماموریت و ارزش های آن
- برای ارزیابی اندازه تطابق شما با تیم و مجموعه
توصیه هایی برای پاسخگویی
- پیش از مصاحبه در خصوص شرکت به خوبی تحقیق کنید. این نکته به عنوان شاخصی برای انگیزه فرد تلقی خواهد شد.
- ارزش ها، اعتقادات و ویژگی های شخصیتی خود را به اشتراک بگذارید. این عوامل دلایل خوبی برای متناسب بودن شما برای نیازهای شرکت و برعکس است.
- برای پررنگ کردن تجربیات مرتبط شغلی تجربیات شخصی خود را به اشتراک بگذارید.
سه: در صورت روبرو شدن با چالش و سختی در فرایند کار چه نموده و چگونه بر آن غلبه می کنید؟
قصد مصاحبه کننده:
- برای شناخت هر چه بهتر عملکرد شما در شرایط سخت
- برای پیش بینی رفتارهای شما بر اساس عملکرد قبلی
توصیه هایی برای پاسخگویی:
- زمانی که می خواهید به این سوال پاسخ دهید، از روش STAR برای ترسیم هر چه بهتر تجربیات خود بهره ببرید
- موقعیت (Situation یا S) توصیف موقعیت و یا چالش های پیش رو
- وظیفه (Task یا T) پررنگ کردن اهدافی که برای فائق آمدن بر چالش باید به آن ها نائل شد
- عمل (Action یا A) گام هایی که برای رسیدن به نتیجه نهایی باید برداشته گردد
- نتیجه (Result یا R) به اشتراک گذاری نتایج کمی و کیفی اجرا شده.
چهار: در خصوص زمان های شکست صحبت کنید
قصد مصاحبه کننده:
- برای اینکه متوجه گردد که شما چگونه به شکست پاسخ می دهید
- برای ارزیابی اندازه انعطاف پذیری
توصیه هایی برای پاسخگویی
- در بسیاری از فرهنگ ها اعتراف به شکست پسندیده نیست ولی در کانادا این رویه وجود ندارد
- با شرح تعریف خود از شکست آغاز کنید
- سپس به یکی از شکست ها به عنوان نمونه اشاره نموده و بگویید که در نهایت بر اساس آن چگونه پیشرفت نموده اید
- در نهایت آنچه از آن تجربه آموخته اید را به اشتراک بگذارید.
- از گفتن این جمله که هرگز شکست نمی خورید، خودداری کنید، چرا که این موضوع شما را خودخواه و نادان جلوه خواهد داد. دیگران را سرزنش ننموده و به فعالیت های غیر قانونی اشاره نکنید.
پنج: چه چیزی به شما انگیزه می دهد؟
قصد مصاحبه کننده:
- برای ارزیابی این موضوع که آیا شما فردی متکی به خود، فعال و زرنگ و سختکوش هستید یا نه.
توصیه هایی برای پاسخگویی:
- در خصوص اینکه در کار قبلی خود چگونه با انگیزه، پرکوشش و پر انرژی ظاهر شده اید و اینکه در کار تازه بیشتر از هر چیزی در پی دستیابی به چه هدفی هستید صحبت کنید و از قلم نیاندازید که برترین کارمندان آن هایی هستید که ذاتا انسان های با انگیزه ای باشند.
- در خصوص مواردی صحبت کنید که به شغل کنونی شما مرتبط باشد و در خصوص آن ها با ذوق و شوق صحبت کنید.
شش: نکات قوت شما کدامند؟
قصد مصاحبه کننده
- برای تشخیص اینکه شما چگونه به شغل پیشنهادی، تیم و یا سازمان ارزش میدهید.
توصیه هایی برای پاسخگویی
- کوشش های مرتبط شغلی را پررنگ کنید.
- به سوالات پاسخ شفاف و دقیق دهید و برای هر چه روشن تر شدن پاسخ ها از مثال ها بهره ببرید
هفت: نقاط ضعف شما کدامند؟
قصد مصاحبه کننده:
- برای آنالیز خودآگاهی و اشتیاق شما برای پیشرفت
توصیه هایی برای پاسخگویی
- ایده آل ترین راه برای پاسخ به این سوال، انتخاب یک نقطه ضعف است که می تواند به عنوان یک نکته قوت هم به آن اشاره نمود.
- می توانید به گام هایی برای فائق آمدن بر این نکات ضعف برداشته می گردد اشاره کنید
- از به اشتراک گذاشتن صفت هایی که ممکن است به صورت منفی تعبیر شوند خودداری کنید
هشت: در چندین سال آینده خود را چگونه می بینید؟ یا اهداف شما چیست؟
قصد مصاحبه کننده:
- برای شناخت اهداف بلند مدت شما و ارزیابی مسیر کاری چند سال آینده شما در شرکت
توصیه هایی برای پاسخگویی:
- لازم نیست که به این سوال پاسخ خیلی ویژه ای بدهید، اما با پاسخ خود مصاحبه کننده را در جریان اشتیاق، علاقه مندی ها و انگیزه های شغلی خود قرار دهید.
- در خصوص شغل رویایی خود صحبت کنید و شرح دهید که چگونه شغلی که برای آن درخواست داده اید شما را در رسیدن به این هدف یاری خواهد نمود.
- در پاسخ روی تعهد خود به شغل و شرکت تایید کنید.
- در خصوص انگیزه خود برای یاد گرفتن چیزهای تازه و مسئولیت های بیشتر صحبت کنید
- روی اهداف زندگی شخصی خود مانند ازدواج و یا خریدن ماشین تمرکز نکنید
نه: بزرگترین دستاورد شخصی شما چیست؟
قصد مصاحبه کننده:
- برای فهمیدن این موضوع که شما در زندگی حرفه ای خود موفقیت را چگونه تعریف می کنید
توصیه هایی برای پاسخگویی در مصاحبه کاری
- ممکن است چندین دستاورد بزرگ داشته باشید که به آن ها افتخار می کنید. یکی از آن ها را که به شغل مورد نظر شما مرتبط است را انتخاب کنید. انتخاب شما بسته به نوع مصاحبه متفاوت خواهد بود
- در جریان پاسخ به این سوال اخلاق حرفه ای، مهارت ها و ارزش های شخصی خود را پررنگ کنید.
- با روش STAR مثال های بیش تری بزنید
ده: حقوق مورد نظر شما چه قدر است؟
قصد مصاحبه کننده:
- برای اینکه مطمئن گردد که انتظارات شما با بودجه درنظرگرفته شده برای این شغل متناسب است
توصیه هایی برای پاسخگویی
- در خصوص اندازه حقوق در کانادا تحقیق کنید. از ابزارهایی مانند Salary Tool, Salary Wizard Canada, Glassdoors Salary Search یا the Payscale Salary Survey و Payscale Research Reports بهره ببرید تا به درک درستی در خصوص اندازه حقوق و عایدی در کانادا برسید
- به جای دادن یک عدد تعیین در جواب از یک بازه عددی بهره ببرید
- به مصاحبه کننده نشان دهید که در خصوص اندازه حقوق دریافتی حاضر به مذاکره هستید
پرسیدن سوال از مصاحبه کننده
علاوه بر سوالات مطرح شده، احتمال خیلی زیادی وجود دارد که مصاحبه کننده از شما بخواهد که سوالات خود را هم مطرح کنید. بنابراین از این فرصت به شکل مناسبی بهره ببرید تا:
- در خصوص شغل و سازمان بیش تر بدانید و
- هر گونه شک و تردیدی که دارید برطرف شده و به پاسخ درستی برای سوالات خود برسید.
توجه کنید که سوالاتی را مطرح کنید که به سادگی با مراجعه به وب سایت شرکت جواب آن ها را پیدا نمی کنید.
در انتها تبادل نظر سوالات مرتبط بپرسید
- به علاقه بی حد و حصر خود برای کار کردن در کمپانی اشاره کنید
- نشان دهید که به خوبی در خصوص سابقه شرکت تحقیق نموده اید
- چرا که این کار یاری می نماید تا متوجه شوید که آیا برای تیم و سازمان گزینه ی مناسبی هستید یا خیر
با اطمینان نمی توان گفت که کدام سوال در طول مصاحبه پرسیده خواهد شد. اما استفاده از سوالات این فهرست و آماده شدن برای پاسخ دادن به آنها به شما اعتماد به نفس کافی را داده و تاثیر بسیار خوبی خواهد گذاشت.
