نکات و توصیه ها پس از دریافت شماره ملی کانادا (شماره بیمه اجتماعی کانادا) (SIN) - مجری سفرهای گردشگری

به گزارش مجری سفرهای گردشگری: اهمیت حفاظت از SIN شما

SIN شما محرمانه است. نباید آن را مانند شناسنامه استفاده کنید یا آن را برای درخواست­های شغلی، اجاره و غیره استفاده نمایید. برای محافظت از اطلاعات شماره بیمه اجتماعی خود موارد زیر را در نظر داشته باشید:

چه زمانی از SIN خود استفاده کنید

چگونه از SIN محافظت نمایید، و

اگر شک کردید که کسی از SIN شما استفاده میکند، باید چه کار کنید

به روز رسانی اطلاعات مرتبط با SIN شما

اگر بصورت قانونی نامتان را تغییر دادید

طبق قانون، هنگامی که نامتان را تغییر دادید باید سابقه SIN خود را بروزرسانی نمایید. برای بروزرسانی یا درخواست هرگونه تغییری در سابقه SIN، باید درخواستی ارسال کنید و مدارک مورد نیاز را ارائه دهید.

اگر می­خواهید شماره صفحه ­تان را از سابقه  SIN حذف نمایید

این کار را می­توانید شخصاً، از طریق پست یا بصورت آنلاین با ارسال درخواست و ارائه مدارک مورد نیاز انجام دهید.

اگر SIN موقت شما منقضی شد

اگر شماره SIN شما با عدد 9 شروع می­شود، باید سابقه SIN تان را برزو کنید تا اطمینان حاصل نمایید که همواره تاریخ انقضاء با تاریخ انقضای مدارکتان از سوی اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) که به شما اجازه اشتغال در کانادا را می­دهد، مطابقت داشته باشد.

 اگر برای تمدید مجوز اشتغال یا تحصیل درخواست دادید و مجوز شما قبل از اقدام منقضی شد، بند 186(u) و بخش 189 مقررات حمایت از مهاجران و پناهندگان این حق را به شما می­دهد که تا زمانیکه در کانادا هستید و  در انتظار مشخص شدن نتیجه درخواست تمدید می­باشید، با همان شرایط به اشتغال و تحصیلتان ادامه دهید. این وضعیت را " وضعیت ضمنی" می­نامند. تا زمانیکه تصمیمی از سوی IRCC اتخاذ نشود، شما وضعیت ضمنی خواهید داشت، به این معنی که حتی با وجود منقضی شدن SIN تان، مجاز به اشتغال می­باشید.

بمحض اینکه حکمی از سوی IRCC صادر شد که به شما اجازه ادامه اشتغال در کانادا را می­دهد، باید با مدرک مهاجرتی جدیدتان به خدمات کانادا درخواستی ارسال کنید تا سابقه SIN تان با تاریخ انقضای جدید بروزرسانی شود.

نقل مکان

در مورد تغییر آدرس نیازی نیست به خدمات کانادا اطلاع دهید، مگراینکه در انتظار دریافت تأییدنامه SIN باشید.

SIN خود را گم کردید یا دزدیده شده

اگر تأییدنامه SIN یا کارت SIN تان را گم کردید یا دزدیده شده باشد، خدمات کانادا SIN جدیدی صادر نخواهد کرد. اگر شماره SIN خود را بخاطر ندارید، می­توانید آن را در اظهارنامه مالیاتی خود بیابید و یا شماره تأییدنامه SIN را از دفتر خدمات کانادا درخواست نمایید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه دریافت تأییدنامه SIN، به صفحه هرآنچه قبل از ارسال درخواست نیاز دارید مراجعه نمایید.

اگر SIN شخص دیگری را پیدا کردید

اگر تأییدنامه SIN یا کارت SIN شخصی را پیدا کردید، آن را فوراً به دفاتر خدمات کانادا بیاورید یا پست کنید.

پس از مرگ

هنگامیکه شخصی در یکی از ایالات کانادا فوت کند، مجبور نیستید به دفتر خدمات کانادا اطلاع دهید ( سازمان ثبت احوال ایالت به دفتر خدمات کانادا اطلاع می­دهد.) اگر مرگ محدوده­ای خارج از کانادا رخ دهد، باید به دفتر خدمات کانادا اطلاع دهید.

اطلاع رسانی به دفتر خدمات کانادا، خطر سوءاستفاده از SIN شخص فوت شده را کاهش می­دهد. همچنین ممکن است از  SIN برای سوءاستفاده مالی نیز استفاده شود.

برای گزارش فوت شخصی، باید SIN فرد فوت شده و گواهی فوت، از قبیل اعلامیه فوت از طرف برگزارکننده مراسم تشییع جنازه یا کپی گواهی صادر شده توسط سازمان ثبت احوال را ارائه دهید. مدارک را شخصاً یا از طریق پست به دفاتر خدمات کانادا ارسال نمایید.

اگر SIN خود را فراموش کردید

اگر از قبل یک SIN داشتید و آن را فراموش کردید، راه­هایی وجود دارد که بتوانید خودتان آنرا بیابید. همچنین می­توانید با ارسال تقاضانامه و تمامی مدارک مورد نیاز بصورت آنلاین، از طریق پست یا بصورت حضوری تأییدنامه SIN را دریافت نمایید.

دسترسی به اطلاعات شخصی­تان

اگر ساکن کانادا هستید، قانون حفظ حریم خصوصی این حق را به شما می­دهد که به اطلاعات شخصی خود که توسط سازمان های دولتی فدرال نگهداری می­شود، دسترسی داشته باشید و آنها را تصحیح نمایید. این بدین معناست که می­توانید سابقه SIN خود را درخواست نمایید.  

برای درخواست نسخه­ای از فرمهای درخواست SIN که قبلا ارسال کرده­اید:

با استفاده ار سرویس درخواست آنلاین، دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی، درخواستی را بصورت آنلاین ارسال نمایید، یا

با تکمیل فرم درخواست اطلاعات شخصی و ارسال آن به آدرس زیر، درخواست خود را از طریق پست ارسال نمایید:

Access to Information and Privacy Coordinator
Phase IV Floor 12 Mail Stop 123
140 Promenade du Portage
Gatineau QC  K1A 0J9

درخواست اطلاعات خصوصی شخص دیگر

برای درخواست اطلاعات خصوصی شخصی دیگر طبق قانون حفظ حریم خصوصی و مقررات:

شما باید رضایت کتبی آن شخص را با امضاء و تاریخ ارائه دهید ( با ذکر نام و نام خانوادگی خود)، یا بایستی:

وکیل یا امانت دار، یا وکالت شخص را داشته باشید،

یا نماینده شخصی که در قانون حفظ حریم خصوصی به عنوان "ولی، سرپرست، متصدی، مجری یا سایر نمایندگی­های قانونی" تعریف شده باشد.