راهنمای راه اندازی مغازه در ونکوور کانادا: مراحل، هزینه ها و مجوزها - مجری سفرهای گردشگری

به گزارش مجری سفرهای گردشگری: راه اندازی کسب و کار در کانادا می تواند هیجان انگیز و سودآور باشد. بخصوص برای کسانی که روحیه کارآفرینی دارند.

باز کردن یک مغازه در ونکوور به شما این فرصت را می دهد که رییس خود باشید و آینده خود و خانواده تان را بسازید. اما امروزه ایجاد یک کسب و کار تازه کار آسانی نیست. تقریبا 40% از کسب و کارهای تازه و کوچک با یک تا چهار کارمند 5 سال هم دوام نمی آورند. برای کسب موفقیت باید برنامه مشخصی داشته باشید، سخت کوش و خلاق باشید و مسائل و فرصت های آینده را شناسایی کنید. در این مقاله تصمیم گرفتم با زبانی ساده نکات مهم راه اندازی مغازه در ونکوور کانادا را برایتان توضیح دهم تا این مسیر برایتان هموارتر شود.

نکته: شما به عنوان صاحب کسب و کار مسئول این هستید که با قوانین مرتبط با راه اندازی و مدیریت کسب و کار خود در بریتیش کلمبیا آشنا شوید. در ضمنً بهتر است حتما قبل از هر اقدامی با حساب دارتان و کارشناسان حقوقی مشورت کنید. با این توضیحات، بیایید برخی از الزامات قانونی در استان بریتیش کلمبیا را مرور کنیم.

قوانین صدور مجوز راه اندازی کسب و کار

برای راه اندازی کسب و کار در کانادا شاید به مجوز کسب و کار نیاز داشته باشید. این مجوز مدرکی است که دولت صادر می کند و به شما اجازه انجام فعالیت های تجاری در کانادا را می دهد. اما برای دریافت مجوز الزامات مختلفی در سطوح مختلف دولت وجود دارد. برای دریافت مجوز کسب و کار باید الزامات موقعیت مکانی را رعایت کنید. در ضمنً با توجه به زمینه فعالیت و ساختار کسب و کارتان، الزامات قانونی دیگری نیز وجود دارد. با توجه به اینکه مغازه ها و کسب و کارهای گوناگونی وجود دارد، نمی توان همه مجوزهای لازم را در این مقاله توضیح داد. اما به طور کلی شاید به مجوزهایی مانند مجوز building permit،health permit،workplace insurance یا employment insurance نیاز داشته باشید.

راحت ترین راه برای دریافت مجوزهای لازم این است که از سامانه BizPal استفاده کنید. این سامانه به شما این امکان را می هد که با توجه به موقعیت مکانی و زمینه فعالیت، مجوزهایی که نیاز دارید را پیدا کنید.

نکته: شاید اگر مجوزهای لازم را نگیرید، به مشکل بخورید. شاید جریمه شوید و یا حتی مجبور شوید کسب و کار خود را تعطیل کنید. شاید با توجه به ساختار کسب و کار خود نیازی به دریافت مجوز کسب و کار نداشته باشید. اما ثبت کسب و کار مزایای خود را دارد. به عنوان مثال از مزایای مالیاتی بهره مند می شوید، می توانید وام بگیرید، و حتی از عمده فروشان تخفیف بگیرید. بهتر است حتما قبل از هر اقدامی با کارشناسان مشورت کنید.

حال که با این موارد آشنا شدید، وقت آن است که درباره ساختار کسب و کارتان تصمیم بگیرید. در واقع ساختار کسب و کار شما تعیین می کند که کسب و کارتان را چگونه ثبت کنید. یعنی باید آن را رجیستر کنید (register) یا اینکورپوریت کنید (incorporate).

برای اینکه بهترین ساختار را برای کسب و کار خود انتخاب کنید، بیایید با مزایای مالکیت انفرادی (Sole proprietorship) و شرکت (corporation) آشنا شویم.

مزایای مالکیت انفرادی:

• مسئولیت فقط با شما است و همه تصمیمات را شما می گیرید.
• نیاز نیست سودتان را با کسی تقسیم کنید.
• ثبت (رجیستر) کردن به عنوان مالک انفرادی راحت است و هزینه ثبت آن هم کمتر است.
• فرایند کارهای مالیاتی راحت تر است.

معایب مالکیت انفرادی:

• فقط شما هستید که مسئول پرداخت بدهی ها هستید و اگر کسب و کارتان ضرر کند، فقط شما ضرر می کنید.
• ظرفیت شما برای رشد محدود است.
• فقط در استانی که کسب و کارتان را ثبت کرده اید نام تجاری شما محفوظ است. یعنی کسب و کارهایی که در سایر استان ها هستند می توانند از نام تجاری شما استفاده کنند.
• مالیات کسب و کار شما بر اساس نرخ مالیات بر درآمد شخصی محاسبه می شود (نرخ مالیات در کانادا صرفا با توجه به درآمد تجاریتان محاسبه نمی شود).

مزایای شرکت:

• کسب و کار شما به عنوان یک نهاد حقوقی جدا در نظر گرفته می شود. یعنی شما شخصا مسئول بدهی های شرکت نیستید.
• می توانید جذب سرمایه کنید. برخی از گزینه های جذب سرمایه فقط مختص شرکت ها است و کسب و کارهایی که مالکیت انفرادی دارند نمی توانند از این روش ها جذب سرمایه کنند.
• نرخ مالیات شرکت ها کمتر است و از مزایای مالیاتی دیگری نیز بهره مند هستند.

معایب شرکت:

• برای شرکت ها الزامات مالیاتی بیشتری وجود دارد و فرایند ارسال اظهارنامه مالیاتی پیچیده تر است.
• شاید راه اندازی شرکت به بودجه بیشتری نیاز داشته باشد و مدیریت آن سخت تر و زمان برتر باشد.

با چه مبلغی می توان در کانادا مغازه راه انداز کرد؟

معمولا اگر بخواهید مغازه یا هر کسب و کاری را راه اندازی کنید اولین سوالی که از خود می پرسید این است که برای مغازه داری در کانادا به چه میزان پول نیاز دارید؟ پاسخ به این سوال آنچنان هم که فکر می کنید ساده نیست. هزینه راه اندازی کسب و کار به عوامل مختلفی بستگی دارد. به عنوان مثال زمینه فعالیت شما چیست؟ قیمت مغازه در ونکوور کانادا چقدر است؟ موقعیت مکانی مغازه کجاست؟

همانند قیمت ملک در ونکوور قیمت مغازه نیز در موقعیت های مکانی مختلف، فرق دارد. همه این موارد بر روی مبلغ مورد نیاز تاثیر دارند. شاید حتی با 500 دلار نیز بتوانید کار خود را شروع کنید. البته اگر بخواهید یک مغازه بزرگ افتتاح کنید، شاید به 50,000 دلار نیاز داشته باشید.

مهم ترین هزینه هایی که باید در نظر داشته باشید عبارت اند از:

• هزینه ثبت کسب و کار
• هزینه اجاره یا خرید مغازه/ دفتر
• دستمزد ماهانه کارکنان
• هزینه تبلیغات و بازاریابی
• هزینه دریافت لایسنس و مجوزهای لازم

مراحل راه اندازی مغازه در کانادا

حال که با برخی از الزامات قانونی آشنا شدید، بیایید با مراحل راه اندازی کسب و کار در بریتیش کلمبیا آشنا شویم.

ارائه ایده خوب برای راه اندازی مغازه در کانادا

افرادی که به فکر خرید مغازه در ونکوور هستند به دو دسته تقسیم می شوند. کسانی که دقیقا می دانند که چه مغازه ای را راه اندازی کنند و کسانی که هیچ ایده ای در سر ندارند. اگر ایده خوبی دارید می توانید به مرحله بعد بروید.

در زمان ایده پردازی برای شروع مغازه داری در کانادا بهتر است بر روی نقاط قوت خود تمرکز کنید. ایده ای را انتخاب کنید که با سلیقه، تجربه و تحصیلات شما سازگار است. مردم معمولا به کسب و کارهایی که تجربه کافی دارند اعتماد بیشتری می کنند.

نوشتن طرح تجاری یا برنامه کسب و کار در کانادا

حتی اگر کسب و کار کوچکی را راه اندازی می کنید، یک طرح تجاری خوب می تواند شما را برای موفقیت بلندمدت آماده کند. این کار مزیت هایی برایتان دارد. برای دریافت بسکمک از وام ها و کمک هزینه های مالی به یک طرح تجاری نیاز دارید. در ضمنً باعث می شود که قبل از راه اندازی و خرید مغازه در ونکوور، با فرصت ها و مسائل آینده آشنا شوید.

انتخاب نام مناسب برای فروشگاه

یکی از مهم ترین مراحل برای راه اندازی مغازه در کانادا انتخاب نام است. چراکه لحن برند را تعیین می کند و می تواند بر روی استراتژی های بازاریابی و جذب مشتریان اثرات مثتبی بگذارد. در نظر داشته باشید که با توجه به ساختار کسب و کارتان، باید الزامات خاص نام گذاری را رعایت کنید.

شما به عنوان یک کارآفرین در بریتیش کلمبیا باید فرم business name request را ارسال کنید. مگر اینکه یکی از شرایط زیر را داشته باشید:

• کسب و کار شما به صورت فدرال ثبت شده باشد (incorporate).
• اگر بخواهید نام تجاریتان با شماره تجاریتان (BN) که سازمان CRA در زمان ثبت (رجیستر یا incorporate) به شما اختصاص داده است یکی باشد.
• اگر ساختار کسب و کار شما به صورت sole proprietorship یا general partnership باشد و تحت نام شما فعالیت داشته باشد.

دریافت مجوز های مورد نیاز تاسیس مغازه

همه کسب و کارها در ونکوور برای فعالیت به مجوز نیاز دارند. برای دریافت این مجوز می توانید به صورت آنلاین و یا حضوری اقدام کنید.

در ونکوور قوانین مشخصی در رابطه با موقعیت مکانی کسب و کار شما وجود دارد. پس قبل از اجاره یا خرید مغازه در ونکوور باید به این نکته توجه کنید که آیا کسب و کار شما در منطقه مجاز است یا نه.

کارمندان مرکز Services Centre شهرداری ونکوور (City of Vancouver) لوکیشن های پیشنهادی شما را بررسی می کنند. توجه داشته باشید که شاید لوکیشن پیشنهادی شما تایید شود، شاید به اینسپکشن نیاز داشته باشد، شاید لازم باشد تغییراتی در آن ایجاد کنید (که به مجوز نیاز دارد) و شاید کلا لوکیشن پیشنهادی شما رد شود.

علاوه بر این موارد، اگر به فکر مغازه داری در کانادا هستید و بخواهید تابلو نصب کنید، شاید به مجوز Sign Permit نیاز داشته باشید. البته با توجه به نوع کسب و کار شاید به مجوزهای دیگری مانند مجوز بهداشت، مجوز Liquor License و غیره نیاز داشته باشید. برای اطلاعات بیشتر می توانید با متخصصان حقوقی مشورت کنید.

نکته: مجوز کسب و کار را هر سال باید تا تاریخ 31 دسامبر تمدید کنید. چونکه مجوز کسب و کار شما فقط تا 31 دسامبر اعتبار دارد. پس از پرداخت مبلغ مورد نیاز، مجوز کسب و کار برایتان صادر می شود. اگر پرداختی را با تاخیر انجام دهید، به میزان 42 دلار یا 10% از هزینه license fee (هر کدام بیشتر باشد) جریمه می شوید.

خرید یا اجاره مغازه در کانادا

یکی از مهم ترین گام های راه اندازی مغاره در ونکوور، خرید یا اجاره آن است. اگر یک مغازه فیزیکی داشته باشید، به راحتی می توانید محصولاتتان را بفروشید یا خدماتتان را ارائه دهید. اجاره یا خرید مغازه در کانادا معمولا به بیزنس پلن و بودجه شما بستگی دارد. چونکه موقعیت مکانی باید با بازار مورد هدف شما و همچنین بودجه تان سازگار باشد. انتخاب بین خرید یا اجاره به اهداف بلندمدت تجاری، شرایط مالی و نیازهای ویژه کسب و کارتان بستگی دارد. راه اندازی مغازه در کانادا در یک لوکیشن مناسب می تواند تعدا مشتریان را افزایش دهد و در نتیجه موفقیت شما را تضمین کند.

شاید بهترین محله های ونکوور برای باز کردن یک مغازه خاص جاهایی باشند که تقاضا برای خدمات یا محصولات شما بالا است. حتما با مشورت یک مشاور املاک تجاری و با توجه به عوامل مختلف مانند زمینه فعالیت، آمار تردد در منطقه و غیره بهترین مکان را انتخاب کنید.

ثبت کسب و کار در کانادا

به طور کلی با توجه به مدل کسب و کار دو راه برای ثبت آن وجود دارد. یکی رجیستر کردن و دیگری incorporate کردن. بهتر است حتما قبل از ثبت با حساب دارتان مشورت کنید.

بیایید با هم مراحل ثبت کسب و کار در بریتیش کلمبیا را مرور کنیم (register):

• فرم Business Name request را ارسال کنید. با توجه به اینکه شاید اولین نام پیشنهادیتان رد شود، باید دو نام تجاری دیگر را نیز مطرح کنید.
• وقتی نام تجاری شما تایید شد، یک شماره (NR) دریافت می کنید. پس از آن 56 روز وقت دارید که کسب و کار خود در بریتیش کلمبیا را ثبت کنید.
• برای ثبت کسب و کار خود می توانید به صورت آنلاین، ارسال ایمیل یا حضوری اقدام کنید. البته شرکت هایی نیز هستند که می توانید کار ثبت کسب و کار خود را به آن ها بسپارید. معمولا فرآیند ثبت کسب و کار شما در بریتیش کلمبیا 5 روز کاری طول می کشد.

چگونگی ثبت کسب و کار در بریتیش کلمبیا (incorporate):

• فرم Business Name request را ارسال کنید. در مرحله بعد باید Articles of Incorporation را بفرستید. شما خودتان می توانید این کار را انجام دهید اما توصیه می کنم آن را به متخصصان بسپارید.
• برای ثبت (incorporate) کسب و کار به صورت فدرال باید در سایت Corporations Canada اکانت بسازید.

حضور در فضای آنلاین

یکی از مهم ترین مراحل راه اندازی مغازه در کانادا، حضور در فضای اینترنت است. در نتیجه اگر کسی در فضای اینترنت در پی خدمات یا محصولات شما بشود، سایت شما را مشاهده می کند. بهترین کار این است که یک سایت طراحی کنید. اما اگر می خواهید کسب و کار کوچکی راه اندازی کنید، می توانید از پلتفرم های رایگان مانند اینستاگرام استفاده کنید.

بیمه مغازه در کانادا

در مجله سرای ونکوور درمورد شرایط بیمه خانه در کانادا صحبت کرده ایم اما در مورد بیمه مغازه لازم است بیشتر بدانیم. حتما مغازه خود در کانادا را بیمه کنید تا در برابر سرقت، آتش سوزی و غیره از شما محافظت شود.

استفاده از حمایت های مالی کانادا برای کسب و کارها

راه اندازی مغازه در ونکوور شاید هزینه زیادی داشته باشد. شما باید بودجه کافی برای راه اندازی و هزینه های روزانه را داشته باشید (برای حداقل سه ماه). معمولا بسکمک از کارآفرینان برای گذر از این دوره به خانواده، دوستان و اعتبار شخصی خود متکی هستند. اما دولت نیز برنامه هایی دارد که شاید بتوانید از آن ها استفاده کنید. در ادامه برخی از این برنامه ها را به شما معرفی می کنم. البته به شما توصیه می کنم حتما با یک مورگیج بروکر کامرشیال مشورت کنید تا بهترین گزینه های دریافت وام را به شما معرفی کنند. برای آشنایی بیشتر با مورگیج مقاله مورگیج چیست؟ را مطالعه کنید.

برنامه Canada Small Business Financing Program: این برنامه به کسب و کارهای کوچک کمک می کند تا از موسسه های مالی وام بگیرند. در واقع ریسک بین دولت کانادا و وام گیرنده تقسیم می شود و موانع دریافت بسکمک از وام ها کاهش می یابد.

برنامه Futurpreneur Canada: این برنامه مختص جوانان 18 تا 39 سال است و به استارت آپ های این افراد وام می دهد. در ضمنً این افراد راهنمایی های لازم را دریافت می کنند تا در کسب و کار خود به موفقیت برسند.

WE-BC: این برنامه به بانوانی که در بریتیش کلمبیا صاحب کسب و کار هستند و یا در نظر دارند کسب و کاری را راه اندازی کنند، تا سقف 150,000 دلار وام می دهد.

BDC: یکی از انواع بانک کانادا که مختص کارآفرینان است. این بانک وام های متعددی را به انواع کسب و کارهای و صنایع ارائه می دهد.

ثبت نام برای مالیات HST و GST

به عنوان یک کارآفرین باید مالیات های GST و PST را پرداخت کنید. توجه داشته باشید که زمانی مجبور به پرداخت مالیات GST هستید که سود ناخالص سالانه شما بیشتر از 30,000 دلار باشد.

اجاره یا خرید مغازه در کانادا

این یکی از سخت ترین تصمیماتی است که کارآفرینان با آن روبرو هستند. باید بین اجاره یا خرید مغازه در کانادا کدام را انتخاب کرد؟

انتخاب بین خرید یا اجاره مغازه به تحلیل و برنامه ریزی زیادی نیاز دارد. برای بسکمک از کارآفرینان، خرید مغازه اهمیت بالایی دارد. اما خرید و اجاره هردو مزایا و معایب خود را دارند. به عنوان مثال اگر مغازه خریداری کنید دیگر محدودیت های اعمال شده از طریق صاحب مغازه را ندارید. یعنی می توانید طبق سلیقه خودتان تغییراتی در مغازه ایجاد کنید. در ضمنً همان طور که با سرمایه گذاری مسکن در کانادا ارزش دارایی هایتان افزایش می یابد، در صورت خرید مغازه نیز با گذشت زمان سود می کنید و ارزش مغازه شما بیشتر می شود. علاوه بر این موارد، با توجه به اینکه اجاره نمی دهید، می توانید مبلغ بیشتری را صرف توسعه کسب و کار خود کنید.

البته گاهی اجاره مغازه ارزان تر تمام می شود. مخصوصا اگر نرخ بهره بانکی در کانادا و قیمت خرید مغازه در ونکوور کانادا بالا باشد. در نظر داشته باشید که اغلب کسب و کارهای تازه بودجه کافی برای خرید مغازه ندارند و منطقی است که به اجاره فکر کنند. حتی اگر خیلی وقت است که کسب و کارتان را راه اندازی کرده اید، شاید بهتر باشد بودجه خود را به جای خرید مغازه صرف توسعه کسب و کار خود کنید. اگر سود شما از محل فعالیت هایتان بیشتر از سودتان از خرید مغازه است، بهتر است به جای خرید اجاره کنید.

در ضمنً با اجاره مغازه انعطاف پذیری شما بیشتر نیز می شود. در یک کسب و کار همه چیز می تواند به سرعت تغییر کند. در این موارد بسیار مهم است که سریعا عکس العمل نشان دهید. اگر نمی دانید کسب و کارتان در آینده چقدر توسعه پیدا می کند و نمی دانید در آینده به چه چیزهایی نیاز دارید، شاید اجاره کردن گزینه بهتری باشد. پس از اینکه به ثبات رسیدید می توانید به خرید فکر کنید.

مزایای راه اندازی مغازه در کانادا

راه اندازی مغازه در کانادا مزایای زیادی از جمله دسترسی به اقتصاد با ثبات کانادا و حمایت های قانونی را فراهم می کند. طرح ها و برنامه های مشوق دولتی (مخصوص کسب و کارها) به همراه کیفیت بالای زندگی کانادا را به مکان مناسبی برای راه اندازی و توسعه یک کسب و کار تبدیل کرده است. در ضمنً اگر قصد مهاجرت داشته باشید، راه اندازی کسب و کار در کانادا می تواند می تواند مسیر مهاجرت را تسهیل کند.

راه انداز بیزینس تازه یا خرید بیزینس در کانادا؟

اگر یک کسب و کار تازه راه اندازی کنید، می توانید با توجه به اهداف و ارزش های خود آن را شکل دهید. می توانید محصول یا خدمات، موقعیت مکانی، کارکنان، و مدل کسب و کار را با توجه به اهداف و سلایق خود انتخاب کنید. در ضمنً این فرصت را دارید که از آخرین تکنولوژی ها و بهترین روش ها برای ایجاد یک کسب و کار خلاقانه و رقابتی استفاده کنید.

اما راه اندازی کسب و کار در کانادا ریسک ها و چالش های زیادی دارد. شما برای راه اندازی باید تلاش دو چندانی انجام دهید و بودجه و زمان زیادی را صرف تحقیقات و تهیه پلن کنید. شاید مجبور شوید با سایر کسب و کارها رقابت کنید. شاید با موانع قانونی و یا عدم قطعیت در بازار روبرو شوید. این موارد می تواند موفقیت شما را تحت تاثیر قرار دهد. علاوه بر این شما باید از استراتژی های تاثیر گذاری برای بازاریابی و فروش استفاده کنید تا بتوانید مشتریان بیشتری جذب کنید، هزینه ها را مدیریت کنید و سودتان را افزایش دهید. در ضمنً باید تیم و فرهنگ سازمانی قوی ای بسازید تا به رشد و پایداری شما در بازار کمک کند.

از طرف دیگر خرید یک کسب و کار مزایای منحصربفردی دارد. کسب و کاری که می خرید درآمد و روند کاری مشخصی دارد و شاید برند شناخته شده ای باشد. پس اگر یک کسب و کار خریداری کنید در زمانتان صرفه جویی می شود. البته خرید کسب و کار معایبی هم دارد. باید تحقیقات گسترده ای انجام دهید تا مطمئن شوید که شرایط مناسبی دارد. شاید مسائلی داشته باشد و شما مجبور شوید آن ها را برطرف کنید. توجه داشته باشید که خرید یک کسب و کار به بودجه بالایی نیاز دارد.

نتیجه‌گیری

شروع یک کسب‌وکار جدید در ونکوور می‌تواند یک فرصت عالی برای ساخت آینده‌ای روشن باشد، اما بدون برنامه‌ریزی دقیق، آشنایی با قوانین محلی و درک هزینه‌های مورد نیاز، موفقیت در این مسیر دشوار خواهد بود. انتخاب ساختار کسب‌وکار مناسب، دریافت مجوزهای لازم، اجاره یا خرید مکان مناسب، و حضور در فضای آنلاین از جمله عوامل کلیدی برای موفقیت شما هستند.

با بهره‌گیری از منابع موجود، مشورت با کارشناسان حقوقی و مالی، و استفاده از حمایت‌های دولتی، می‌توانید مسیر خود را با اطمینان بیشتری طی کنید. اکنون که اطلاعات لازم را در اختیار دارید، آیا آماده‌اید تا قدم اول را برای تحقق رویای خود بردارید؟